プライバシーポリシー｜株式会社サウンドアトリエ東京

株式会社サウンドアトリエ東京（以下「当社」といいます。）は、音楽スタジオ運営を主たる事業として行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に関係する皆さま（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社サウンドアトリエ東京
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-18-10 新宿アヴェニュービル 4F
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報およびその取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職その他の連絡先情報
• 予約情報、利用日時、利用スタジオ、利用実績、支払情報、請求情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答、苦情・相談内容
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、ブラウザ情報
• 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用に関する記録
• 録音・録画データ等、スタジオ利用に付随して発生するデータ

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な対応を行います。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• スタジオ予約の受付、確認、変更、キャンセル対応のため
• スタジオ利用サービス、機材貸出、オプションサービスの提供・運営のため
• 料金請求、決済処理、入金管理、返金対応のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、苦情・相談への対応のため
• 会員管理、本人確認、利用規約等に基づく対応のため
• 防犯、事故防止、不正利用防止、トラブル対応、施設管理のため
• サービス品質向上、運営改善、統計分析、マーケティングのため
• 新サービス、キャンペーン、イベント、休業情報等のご案内のため
• 採用選考、連絡、採否判断、入社手続のため
• 法令上の義務の履行、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記に付随関連する業務の遂行のため

4. 法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、またはご本人からの申込みに基づく手続を実施するために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者において個人データとして取得されることが想定される場合には、個人情報保護法に従い必要な確認・措置を講じます。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、決済事業者、予約管理サービス提供事業者、クラウドサービス事業者、メール配信事業者、保守管理事業者、会計・税務・法務の専門家、採用関連サービス事業者等に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先の選定を適切に行い、契約等により安全管理措置および秘密保持義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、予約管理システム等の利用に伴い、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託し、または個人データを提供する場合があります。その際、当社は個人情報保護法に基づき、当該第三者における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、法令に従った措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程により保存が必要な期間に限って保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 予約・利用履歴、請求・支払関連情報：取引完了後、法令で定められる期間または会計・税務上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または応募者の同意がある期間
• 防犯カメラ映像・入退室記録：防犯・事故対応に必要な期間
• ウェブサイトのアクセスログ：分析・不正防止に必要な期間

保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、遅滞なく消去・廃棄・匿名化等の適切な措置を講じます。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関連する情報の提供を求める請求（法令上認められる範囲で対応）
• 異議を述べること、または正当な理由に基づく利用停止等を求めること

これらの請求を希望される場合は、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、個人情報の取扱いに関する同意を、いつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回があっても、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性に影響はありません。また、法令上または契約上必要な情報について同意が撤回された場合、当社の一部サービスを提供できないことがあります。

10. 苦情・相談・異議申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てがある場合は、下記の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立ても可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人データの取扱いに関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の導入
• 通信および保存データの暗号化、セキュリティ対策の実施
• 委託先に対する監督・契約管理
• 入退室管理、防犯カメラ等による物理的安全管理
• 事故発生時の報告体制・是正措置・再発防止策の整備

当社は、個人データの取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社サウンドアトリエ東京
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-18-10 新宿アヴェニュービル 4F
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日をお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または効力発生日から適用されます。

制定日：2026年8月31日